Декарт Аудит

ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПОСЛУГ

Декарт Аудит

ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПОСЛУГ

Кадрова документація

Фахівці нашої компанії забезпечать якісне формування та складання кадрової документації, яка відповідає чинному законодавству України




Кадрова документація регламентує порядок використання роботодавцем найманої праці, реєстри обліку робочого часу, документи, що відображають факти прийняття на роботу, звільнення з роботи, надання відпустки, направлення у відрядження тощо.

Законодавство орієнтоване як на юридичних осіб так і на фізичних осіб — підприємців (ФОП), оскільки відповідно до статті 21 КЗпП України вони мають право укладати трудові договори з найманими працівниками, тому юридичні особи та ФОП — зобов’язані вести кадрову документацію.

Працівник може бути допущений до роботи тільки після (ст. 24 КЗпП):

  • укладення трудового договору;
  • оформлення наказу (розпорядження) ФОП про прийняття на роботу;
  • повідомлення фіскальної служби.

Оскільки підприємці ведуть спрощений облік, то під кадровою документацією для них маються на увазі:

  • особисті картки робітників з наступним переліком копій документів:
    • паспорт,
    • диплом про освіту з додатком,
    • ідентифікаційний код,
    • посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, інваліди),
    • свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування,
    • фото (3 х 4),
    • свідоцтво про шлюб,
    • свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років),
    • медична книжка (в разі необхідності);
  • накази і заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відряджень, преміювання, дисциплінарні стягнення (і ін.);
  • книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
  • журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (за власним бажанням);
  • табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
  • документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати (індексації, компенсації втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням термінів її виплати; розрахунки з працівниками при звільненні, оплата за роботу в нічний час, святкові, неробочі дні, надурочний час, за роботу у важких і шкідливих умовах, час простою, в зв’язку з нещасним випадком, тимчасовою втратою непрацездатності тощо);
  • договору про повну матеріальну відповідальність;
  • договору цивільно-правового характеру, акти виконаних робіт;
  • строкові трудові договори з найманими працівниками;
  • посадові інструкції;
  • трудові договори (у т. ч. контракти);
  • графіки відпусток;
  • штатні розклади;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку;
  • положення про оплату праці (преміювання тощо);
  • документи на проведення медогляду співробітників (в разі необхідності).